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变更控制过程:概述和三个具体步骤

阅读时间6分钟

一切都没有按计划进行。 大多数项目经理都不愿听到的声明,但有时’即使对于似乎很容易失败的项目也是如此。然而那里’享受变更想法的一种方法:通过完全控制项目中不可避免的变更。一个好的变更控制过程将使这成为现实。 

本文将讨论您的三个具体步骤’会发现何时提出变更控制流程。我们’会告诉您一个可以在软件产品的上下文中管理(控制)变更和发布的工具。 

与其他可预测的讲课到讲课帖子不同,我们’不能用一两句话来定义变更控制过程。取而代之的是,整个阅读应以对变更管理所需思想的整体理解为最终结果。事实是,你赢了’尚不知道项目的哪个方面将要更改。这样,一种智能的整体更改方法(及其管理)将比释义的词典定义更好地为您做准备。 

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下面建议的三个步骤应该会增加您抓住任何软件项目的机会,即使您感到它从控制中滑落了。 

步骤1:掌握变更预期

如果你’即使仅管理一个DevOps项目,范围更改也可能会硬编码到您的流程中。项目中有几个里程碑,备忘录在以下内容中体现出来:“如果以这种方式运行,则此[插入功能]可能会更好地为用户服务。” 

您必须准备好吸收即将到来的更改,并将其翻译给在后台进行代码编辑的人员。 

因此,变更控制流程的第一步鼓励您在知道不可避免的变更的情况下开始每个项目。 在追求完美的过程中,更完美的目标不断涌现。唐’抵抗变化(完美的想法)。归根结底,很少有项目所有者可以使用放置在自己护理下的产品。 

变更的来源包括最终产品的用户以及为您付出努力的投资者。两者都很重要,您不仅应该期待他们的意见。拥有反馈处理工具是缓解正在进行的项目进度变化的好方法。一些项目管理工具可让您提示更改并安排项目中的新任务。但是,最紧迫的问题是您的工作如何与客户保持一致’s expectations. 

掌握变更流程需要拥有至少一个工具,该工具可以在不创建新任务的情况下跟踪对实时项目和任务的变更。 

第2步:适应变化

宣布变更后,您只能进行进一步的研究或谈论。您实际上必须根据需要进行更改。根据订购的更改,您可能会发现自己在项目中添加了资源,甚至退缩了一些设计步骤。变更管理的这一步骤是在确认变更后进行准备。 

因此,在步骤2的变更调整阶段中,将在步骤1中获得的反馈处理为可执行的任务。这也是与所有利益相关者开始沟通的阶段。为避免日后进行其他更改,请让所有人知道更改计划,并倾听他们可能提出的任何建议。 

以下是使沟通成为第二步主要部分的更多原因: 

  • 需要包括投资者和参与者,以确保对工作和成果的所有权。
  • 变更文档对于项目管理至关重要。
  • 范围的更改有时可能是终止的原因。 (你不’不想让人们在您终止项目后仍在工作。)

变化带来风险。因此,您需要制定参与规则,以避免士气和项目本身的崩溃。它’建议建立一个中央系统来管理两位工程师’ and investors’的努力和期望。清楚显示项目进度以及如何与范围保持一致的应用程序将是完美的。 Plutora 允许用户进行审核,以随着项目的发展保持持续的合规性。 

步骤3:更改赞助和支持

We’现在,假设您已对即将进行的更改激起了紧迫感。下一步需要找到真正影响变更的赞助和支持。在沟通阶段之后,高层管理人员可以对建议的更改表示赞同。这是真正开始发生变化的地方。 

良好的治理体系 在适当的位置,高层的赞助包括参与变更和流程本身。变更赞助阶段也是您在第二阶段可能制定的任何计划的执行阶段。通过将变更视为本身就是一个项目,就可以实时跟踪计划的实现。 

我们的三个步骤’上面已经讨论过许多拨盘上的触摸’在任何项目中,改变都会引起人们的注意。在讨论软件时,这些阶段适用于任何类型的项目。 

对项目经理进行培训以应对变更,这是公司保持合规的好方法。无论您的经理有多深入和经验,好的变更管理软件通常都会带来更大的影响。 

许多变更控制模型可用作成功执行变更的模板。你什么’在测试它们时,您会注意到沟通和文档是常见主题的方式,执行阶段本身也是。 

变更入门

继续倾听变化。这是任何变更管理过程的最佳起点。执行上述步骤后,接下来的明显事情就是分析更改本身。通过首先对更改进行全面分析,可以避免在沟通阶段遗漏太多建议的更改。  

一个好的变更管理系统可以帮助您避免无聊的陷阱。从管理人员到工程师的每个人都可以登录并检查更改状态。从预期到执行的所有工作可供所有人查看。作为一个有能力的项目经理,建议从这些日志中学习以提高您的技能。 

及时宣布更改是必要的,以避免进一步偏离更改中可能建议的方向。好消息是可以进行软件回滚。让工程师实时了解并向高层管理人员展示所需的变更将如何适应更广泛的情况以达成交易。你们所有’然后,我们需要一个有能力的团队来进行并持续监控变更。 

变化总是在发生。实际上,它们是保持产品新鲜和客户满意的必要条件。最后一步结束时,请期待一些反馈。这反过来标志着开始该过程的变更分析步骤的开始。随着时间的流逝,变更管理的永无止境的循环只会越来越好。尤其是当您认真对待每个阶段的最小细节并打算逐步改进您处理变更的方式时。 

陶莱互斥 陶莱互斥

陶来 是一位有写技巧的系统分析师,这可能是由于在代码和实现会议期间记录技术流程的需要而引发的。他喜欢学习新技术,甚至比他写的内容都谈论技术。